1.重视实验教学中心档案的管理工作。制定系统的档案室管理制度，并严格执行档案收集、整理和保管等有关制度和规定。
2.按照学院相关规定制定档案管理目录。及时对照目录做好档案资料的收集、管理和归档工作，文件的纸质版和电子版都要求保存完善，按照标准化、规范化的要求，分类编目，合理组卷，逐步实现档案管理现代化。
3.做好档案室卫生及安全工作。落实防盗、防潮、防火工作，切实做好平时安全防范工作消除隐患，确保档案存放的环境安全。
4.档案室内禁止存放易燃、易爆、食品等杂物，严禁抽烟、明火照明，经常检查档案室消防器材。
5.管理人员要做到人走加锁、关窗，并妥善保管档案室钥匙，钥匙不得随意转接他人，特殊情况需由领导批准，确保档案安全。
6.熟悉档案情况，定期检查核对已归档的资料和档案，做到帐物相符，对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。
7.严格做好档案的保密工作，严格履行档案查阅制度和借阅手续，并做好记录，对借出档案要登记造册，并在规定时间内收回。
8.如发生事故，应有应急措施，同时保护现场，并立即报告有关部门。
